Register 9 · Hilfe · Blatt 80
Hilfe
Die Antworten gelten für das Baubuch in der Aufbau-Phase. Eine Anleitung in sieben Schritten steht unter Erste Schritte. Was hier fehlt, fragen Sie über das Kontaktformular.
Konto und Anmeldung
Wie lege ich ein Konto an?
Unter Registrieren tragen Sie Firma, Name, E-Mail, Passwort, Bundesland und Gewerk ein. Das Passwort braucht mindestens 10 Zeichen. Danach sind Sie angemeldet. Eine Bestätigungsmail kommt nicht, weil die Anwendung keine E-Mails versendet. Die Sitzung bleibt 30 Tage gleitend bestehen; aktive Sitzungen beenden Sie im Bereich Konto.
Ich habe mein Passwort vergessen. Was tun?
Ein Zurücksetzen per E-Mail gibt es nicht. Schreiben Sie über das Kontaktformular mit dem Thema „Passwort“. Wir setzen das Passwort von Hand zurück, das dauert einige Werktage. Nach 5 falschen Eingaben sperrt die Anmeldung für 15 Minuten.
Was bedeutet das Kürzel vor lunwerk.de, zum Beispiel fra1 oder dus2?
Es wählt Ihre Region: Frankfurt, Düsseldorf, Berlin, München, Hamburg, Köln, Stuttgart, Nürnberg, Leipzig oder Dortmund. Die Region stellt das Bundesland für die Feiertage voreingestellt ein. Mehr ändert sich nicht, alle Regionen nutzen dieselben Daten.
Tagesbericht
Wie viele Berichte kann ich pro Tag anlegen?
Einen je Baustelle und Datum. Arbeiten Sie am selben Tag auf drei Baustellen, entstehen drei Berichte. Jeder Bericht hat die Abschnitte Wetter, Personal, Geräte, Arbeiten, Besonderes, Behinderung und Unterschrift.
Was passiert beim Festschreiben?
Der Bericht ist danach fixiert. Änderungen lehnt die Anwendung ab, die Schnittstelle antwortet mit dem Fehler 409. Bis dahin ist der Bericht ein Entwurf, den Sie ändern oder löschen können. Beim Festschreiben berechnet die Anwendung eine SHA-256-Prüfsumme; in sie geht auch die Prüfsumme des vorigen Berichts derselben Baustelle ein.
Ist die Unterschrift rechtsverbindlich?
Sie zeichnen die Unterschrift mit Maus, Finger oder Stift, die Anwendung speichert sie als Bild bis 60 KB. Das ist eine einfache Signatur. Eine qualifizierte elektronische Signatur und einen Zeitstempel bietet das Baubuch nicht, eine Beweiswirkung nach eIDAS entsteht deshalb nicht. Ob Ihr Vertrag mehr verlangt, klären Sie mit Ihrem Auftraggeber oder einer Rechtsberatung. Ohne Zeigegerät tippen Sie den Namen des Unterzeichners; Festschreiben geht auch ohne gezeichnete Unterschrift.
Was macht „Kette prüfen“?
Die Anwendung berechnet alle Prüfsummen einer Baustelle neu und vergleicht sie mit den gespeicherten Werten. Weicht ein Bericht ab, nennt sie den ersten abweichenden. Das Ergebnis zeigt, ob ein festgeschriebener Bericht seit dem Festschreiben unverändert blieb. Wer etwas geändert hat, zeigt es nicht. Über die Schnittstelle prüfen Sie einen Bericht mit GET /api/v1/reports/{id}/verify. Mehr dazu steht unter Sicherheit.
Zeiten und Arbeitszeitgesetz
Wie gebe ich Zeiten ein?
Im Wochenraster Mo–So tragen Sie je Mitarbeitende und Tag einen Wert ein. 7:30-16:00 P30 heißt: von 7:30 bis 16:00 Uhr mit 30 Minuten Pause. Mehrere Abschnitte trennen Sie mit Komma, etwa 6:00-10:00, 14:00-19:30. Für freie Tage, Urlaub und Krankheit gelten frei, U und K.
Was prüft der Arbeitszeit-Prüfer?
Er prüft höchstens 10 Stunden je Tag (§ 3 ArbZG), Pausen von 30 Minuten bei mehr als 6 und von 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden (§ 4), mindestens 11 Stunden Ruhezeit (§ 5) und die Sonn- und Feiertagsruhe nach den Feiertagen Ihres Bundeslandes (§ 9). Dazu kommen Hinweise zur Wochenarbeitszeit und zur Nachtarbeit (§ 6). Das Ergebnis heißt Prüfprotokoll. Tarifliche Abweichungen und Ausnahmen kennt der Prüfer nicht. Er ist eine Hilfe und ersetzt keine Rechtsberatung.
Das Werkzeug unter Arbeitszeit funktioniert ohne Anmeldung. Gespeichert wird nur im Konto unter Zeiten.
Wie lange muss ich Arbeitszeiten aufbewahren?
Nach § 16 Abs. 2 ArbZG zeichnen Sie die über 8 Stunden werktäglich hinausgehende Arbeitszeit auf und bewahren die Aufzeichnung mindestens zwei Jahre auf. Im Baugewerbe verlangt § 17 MiLoG zusätzlich Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit, aufgezeichnet bis zum Ablauf des siebten folgenden Tages, ebenfalls mindestens zwei Jahre aufbewahrt. Das Baubuch speichert, solange Ihr Konto besteht. Die Pflicht bleibt bei Ihnen; exportieren Sie vor einer Kontolöschung. Das ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung.
Mängel
Welche Angaben hat ein Mangel, und welche Fotos sind erlaubt?
Ein Mangel hat Nr., Titel, Status (offen, in Arbeit, behoben, abgenommen), Gewerk, Ort, Frist und Verantwortlich. Ein Foto im Format JPEG oder PNG darf bis 300 KB groß sein. Die Liste lässt sich filtern.
Wie öffne ich den CSV-Export in Excel?
Die Datei trennt mit Semikolon, ist UTF-8 mit BOM kodiert und schreibt Dezimalkommas. Deutsche Excel-Installationen öffnen sie in der Regel per Doppelklick, Umlaute bleiben erhalten. Sonst importieren Sie die Datei über Daten, Aus Text/CSV und wählen UTF-8.
Daten und Export
Wie bekomme ich meine Daten heraus?
Im Bereich Konto erzeugt „Alle Daten exportieren“ eine ZIP-Datei mit CSV-Dateien. Die Mängelliste lässt sich zusätzlich einzeln exportieren. Tagesberichte drucken Sie über die Druckfunktion Ihres Browsers im Format A4 mit Schriftfeld.
Wie lösche ich mein Konto?
Im Bereich Konto wählen Sie „Konto löschen“ und bestätigen mit Ihrem Passwort. Die Löschung wirkt sofort und lässt sich nicht rückgängig machen. Sie entfernt alle Daten des Kontos: Baustellen, Berichte, Zeiten, Mängel mit Fotos und Unterschriften, API-Tokens und Sitzungen. Exportieren Sie vorher.
Tarife und Grenzen
Was kostet das Baubuch, und welche Grenzen gelten?
Der Tarif „Werkstatt“ ist derzeit kostenlos. Pro Konto gelten 5 Baustellen, 20 Mitarbeitende, 200 MB für Fotos und Unterschriften, 10 API-Tokens und 120 API-Anfragen pro Minute und Token. Der Tarif „Betrieb“ mit bis zu 40 Mitarbeitenden und 25 Baustellen ist ab 29,00 € pro Monat in Vorbereitung, dafür gibt es eine Warteliste. Zahlen können Sie derzeit nirgends, die Seite hat keine Zahlungsverfahren. Einzelheiten stehen unter Preise und Grenzen.
Können sich meine Mitarbeitenden einzeln anmelden?
Nein. Es gibt einen Zugang je Betrieb, Zeiten trägt Büro oder Polier ein. Mehrbenutzer und Rollen stehen auf der Roadmap und sind nicht fertig.